Een Eindhovens mode- en lifestylebureau verruilde Canva-mappen en Drive-chaos voor één visuele kalender. Gemiste deadlines daalden met 90 procent, de klanttevredenheid steeg van 6,8 naar 8,4.
Mode- en lifestylemerken communiceren in beeld. Voor het bureau uit Eindhoven, gespecialiseerd in precies die branche, betekent dat: achttien klanten met elk een eigen visuele identiteit, eigen campagnes en een voortdurende stroom aan beeldmateriaal. Canva-bestanden, stockfoto-mappen, shoots, seizoenscampagnes — de content is het product.
De werkweek van het team draaide dan ook grotendeels om dat materiaal. En daar wrong het. Assets stonden verspreid over Canva, losse stockfoto-mappen en Google Drive, met mappenstructuren die per klant en per medewerker verschilden. Wie een beeld van vorige maand zocht, was zomaar een kwartier aan het graven. Vermenigvuldig dat met achttien klanten en een heel team, en zoektijd wordt een kostenpost.
Mode kent een genadeloos ritme: seizoenen. Elke paar maanden een nieuwe collectie, nieuwe campagnes, nieuwe deadlines. En elk seizoen moest de planning volledig opnieuw worden opgebouwd — er was geen structuur die meeging van het ene seizoen naar het volgende, alleen losse documenten die opnieuw werden aangemaakt.
De gevolgen waren voorspelbaar en pijnlijk. Campagnedeadlines werden structureel gemist. In een branche waar een zomercampagne die te laat live gaat zijn waarde verliest, is dat geen schoonheidsfout maar een direct klantprobleem. Het team rende steeds harder, maar rende vooral achter de eigen planning aan — en de klanttevredenheid, gemeten via de maandelijkse enquête, bleef steken op een magere 6,8.
De ommekeer begon bij de visuele contentkalender van Senly. Voor een bureau waar alles om beeld draait, was dat het ontbrekende puzzelstuk: de planning toont niet een lijst titels, maar de content zelf. Het team ziet in één oogopslag hoe de feed van elk merk zich opbouwt; klanten zien exact hetzelfde.
Met campagneplanning worden seizoenscampagnes nu drie weken vooruit ingepland, met alle bijbehorende content op één plek. De asset-chaos verdween doordat alle content in het platform zelf gecentraliseerd is — geen gegraaf meer door Drive-mappen. De klant-goedkeuringsflow laat merken hun campagnebeelden goedkeuren zoals ze live komen te staan, en AI-beeldcaptions leveren per beeld een eerste tekstvoorstel, zodat het team schrijftijd overhoudt voor de campagnes die er echt toe doen.
De cijfers sinds augustus 2025 zijn helder. Gemiste deadlines daalden met 90 procent: van ongeveer vier per maand naar minder dan één per kwartaal. Campagnes gaan live wanneer ze moeten — in een timing-gedreven branche is dat de kern van het vak.
De klanttevredenheid steeg van 6,8 naar 8,4, gemeten via dezelfde maandelijkse NPS-enquête als voorheen. En het team produceert 35 procent meer content per maand, met dezelfde bezetting — winst die vrijwel volledig uit verdwenen zoektijd komt. Voor klanten voelt het verschil misschien nog het grootst: ze zien nu weken vooruit wat er aankomt, in plaats van te hopen dat de campagne op tijd af is.
“Mode draait om timing — een zomerpost die in oktober live gaat is waardeloos. Senly geeft ons het campagne-overzicht dat we altijd misten. Onze klanten zien nu weken vooruit wat er aankomt.”
Creative directorCreative Director
De les die het bureau andere creatieve teams meegeeft: als je product visueel is, moet je planning dat ook zijn. Een spreadsheet of takenlijst kan prima werken voor tekstueel werk, maar zegt niets over hoe een feed eruit gaat zien of of een campagne visueel klopt. Het team plande jarenlang in woorden wat het maakte in beelden — en dat gat was de bron van de chaos.
Het tweede advies gaat over het seizoensritme: bouw een structuur die je hergebruikt, in plaats van elk seizoen opnieuw te beginnen. Wie elke cyclus vanaf nul opbouwt, betaalt elk seizoen opnieuw leergeld. Sinds de planning drie weken vooruit staat, is de seizoenswissel geen crisis meer maar een routine — en dat merken de klanten aan alles.
Start vandaag nog gratis — binnen 10 minuten aan de slag.
Start gratis →